Candidature

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

L'hôpital privé de l'Ouest Parisien est un établissement pluridisciplinaire qui dispense des soins de haute qualité au sein de ses différents pôles médico-chirurgicaux. Grâce à l’excellence de ses équipes médicales et à la qualité de ses plateaux techniques, l'établissement a su s'imposer comme le plus grand établissement privé Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO) des Yvelines avec plus de 250 lits et places. Il accueille plus de 54 000 patients dans son service d’urgences chaque année. L’établissement est aussi reconnu pour son pôle SOS Mains ouvert 24h/24, classé 9ème au niveau national selon le magazine Le Point et prenant en charge plus de 7000 mains chaque année.

MISSION

L'hôpital privé de l'Ouest Parisien recherche un(e) secrétaire médicale pour son service de dialyse du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.

La secrétaire médicale d’hémodialyse assure l’accueil physique et téléphonique des patients et la prise des rendez-vous médicaux pour eux. Elle participe à l’information des patients en répondant à leurs questions. Elle assure la frappe et l’archivage des compte-rendu de consultations ou d’hospitalisation sur le logiciel SINED. Elle est en charge de la bonne tenue des dossiers patients sur SINED.

1. Accueil téléphonique et gestion des mails * Répondre au téléphone et au fax * Être capable de répondre aux demandes téléphoniques en autonomie * Transmettre aux soignants concernés les informations reçues par téléphone ou fax * Gérer la boite mail attribuée à la secrétaire
2. Parcours patient * Inscription des nouveaux patients sur HM GAP * Collecter toutes les informations et papiers nécessaires à la constitution du dossier patient sur HM GAP et SINED Coordonner avec la RUS et le néphrologue et l’équipe soignante la prise en charge du nouveau patient * Connaître le groupe de patients et s’informer des besoins de ceux-ci auprès des soignants * Intégrer dans le dossier patient SINED tous les rendez-vous d’examens du patient ainsi que leurs résultats 3. Gestion des patients * Communiquer avec le service facturation sur les patients décédés, en dialyse péritonéale, en dialyse quotidienne à domicile et patients greffés. * Assurer la constitution et la communication des dossiers vacances des patients, tenir à jour le fichier « vacanciers » du service et en informer l’équipe. * Assurer la gestion et coordination des transports patients en collaboration la RUS du service et l’équipe. * Contrôler le bon enregistrement et informations des séances de dialyse sur HM GAP et SINED. * Assurer et communiquer le planning de présence et astreintes des néphrologues. * Gestion de l’inscription des patients sur liste de greffe. * Mise à jour du logiciel DIADEM (greffe). * Tous les fins de mois, création récurrente des dossiers sur HM GAP à faire avec l’édition des étiquettes patients.

Profil

 Diplômes et/ou expériences souhaités
Bac SMS médico-social + formation secrétaire médicale
Diplôme de secrétaire médicale

 Savoir-faire
- Connaissance de la terminologie médicale
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Faire preuve d’organisation et de rigueur
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Aptitude à apprendre

 Savoir-être
- Amabilité
- Ponctualité
- Sens relationnel développé
- Dynamisme et rapidité
- Discrétion et respect du secret médical
- Esprit d’initiative et discernement

Rémunération selon grille FHP