Candidature

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

La Clinique La Croix du Sud est un établissement résolument tourné vers l’avenir. L'établissement à taille humaine est apprécié pour sa modernité, sa fluidité et la prise en charge des patients par des équipes bienveillantes.

Les pôles d’excellence sont reconnus tant en chirurgie qu’en médecine, hospitalisation et ambulatoire, soutenus par la présence d’une réanimation polyvalente, d’une unité de surveillance continue et d’une unité de soins intensifs en cardiologie.

MISSION

La Clinique La Croix du Sud recrute en CDD de 3 mois son/sa prochain(e) secrétaire de direction.

En binôme avec une Assistante de Direction et rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour missions principales :
• Réceptionner, traiter et suivre les documents et communications téléphonique liées à la Direction.
• Assurer la circulation de l’information mais également de renseigner et d’orienter les différents interlocuteurs (Direction, Médecin, Cadres, Sous-traitant …) selon leur demande.
• Garantir un accueil téléphonique du service (renseignement et orientation, prise de RDV si besoin)
• Organiser la gestion des agendas, la préparation des réunions
• Rédiger les courriers, comptes rendus et note d’information.
• Gérer l’organisation des salles de réunion : planification et réservation de salle.
• Gérer les courriers de la Direction : réception, mise à la signature, corrections et diffusion.

Compétences techniques :

- Maîtrise des savoirs académiques spécifiques au secrétariat,
- Aisance rédactionnelle,
- Connaissance des logiciels Excel, Word, Outlook.

Compétences relationnelles et d’adaptation :
- Discrétion / confidentialité,
- Autonomie,
- Connaissances médicales appréciées.

Profil

Profil :
Formation Bac+2 minimum (BTS secrétariat)
3 ans d'expérience.

Vous êtes une personne ayant au moins trois ans d’expérience, bienveillante, motivée, qui a pour souhait de s’intégrer dans une équipe dynamique, n’hésitez plus et rejoignez-nous !