Candidature

CONTEXTE

L’hôpital Privé La Louvière assure des prises en charge complètes et pluridisciplinaire en hospitalisation, ambulatoire, hôpital de jour et en séances.

Chirurgie : Urologie, chirurgie digestive, bariatrique, thoracique, vasculaire, ORL, stomatologie et maxillo-facial, ophtalmologie, esthétique, orthopédique.

Médecine : Cardiologie (dont interventionnelle), pneumologie, néphrologie, chimiothérapie, gastro-entérologie, endoscopies digestives, pneumologiques, cancérologie, endocrinologie, angiologie, pathologies du sommeil.

L’Hôpital est également un site majeur de prise en charge de patients dialysés sur la région (70 postes).

L’établissement est engagé dans une démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises), une démarche de santé environnementale et une démarche de développement durable. L’établissement s’est également engagé dans une démarche d’obtention d’un label appelé « Employeur Pro Vélo ».

MISSION

Nous recherchons un gestionnaire de flux H/F pour le bloc opératoire de l'Hôpital Privé La Louvière situé à Lille.

Poste en CDI à temps plein à pouvoir dès le 01/11/2023.

Le Gestionnaire de flux H/F, travaille sous la responsabilité du Responsable de bloc, de la direction des soins et de l’infirmier coordinateur.
Il/Elle coordonne l’ensemble des flux de patients en s’assurant de l’intervention et de la bonne interaction des acteurs dans le but de garantir la qualité des soins et la prise en charge des patients.

Le cadre du bloc valide le programme opératoire la veille et le transmet au gestionnaire flux pour la préparation des interventions du lendemain.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:
- Préparer les DMS des interventions du lendemain suite à la validation du programme opératoire par le responsable de bloc, tout en prenant en compte les rajouts du jour et les urgences.
- Préparer les DMS des interventions dans un panier à partir des fiches de préparation et des demandes particulières du programme tracé sur le programme opératoire.
- Récupérer les commandes à la pharmacie et compléter les paniers
- Réaliser les commandes exceptionnelles via le logiciel EGX en cas de manque de matériel

En dehors de son temps de préparation, le/la gestionnaire de flux matière au bloc opératoire:
- Assure les commandes de pharmacie
- Mets à jours les panels de commande
- Réceptionne et procède au décartonnage et au rangement des produits en provenance de la pharmacie, en respectant le rangement établi et le FIFO.
- Veille à l’adéquation entre les commandes et les livraisons de DMS
- Alerte en cas de variations trop importantes de stock ou de rupture mais également en cas de consommations excessives.
- Procède à l’inventaire trimestriel avec la participation du personnel du bloc sous la responsabilité du chef de bloc. La gestion des périmés est réalisée en même temps que l’inventaire.
- Effectue un suivi des montants des commandes passées en PUI et l’envoie mensuellement au chef de bloc
- Est force de proposition sur l’organisation Bloc/pharma
- Mets à jour régulièrement les fiches d’intervention
- Participe aux essais de matériel : fait remonter les informations vers le service pharmacie
- La gestion des médicaments est sous la responsabilité des IDE

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
- Compétences spécifiques
o Connaissance du matériel spécifique et des règles d’hygiène au bloc opératoire

- Compétences requises
o Organisation et anticipation
o Réactivité et maîtrise de soi dans les situations d’urgence

- Qualités requises
o Capacités relationnelles, pédagogiques, esprit d’équipe, rigueur, réactivité

AUTRE:

- Poste de JOUR.