Candidature

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Située dans le 5e arrondissement de Paris, la clinique Geoffroy Saint-Hilaire dispose de l'unique unité de réanimation polyvalente médico-chirurgicale privée autorisée à Paris intra-muros. En 2020, cette clinique privée de 160 lits et places a accueilli plus de 25 000 patients, dont 74% en ambulatoire.

MISSION

L'Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire recherche actuellement un(e) Agent administratif au sein de son service d’Admissions.

L’agent/e administratif des admissions est chargé/e de la gestion du dossier administratif du futur patient pris en charge en hospitalisation ou en ambulatoire, de l’entrée à la sortie.

Sous l’autorité de la Responsable de service accueil - admissions – consultations et en relation avec les différents services de la clinique, vous serez notamment chargé/e de :
• Accueillir le patient et ses proches
• Saisir informatiquement le dossier lors des formalités de pré-admission
• Informer le patient sur le déroulement du séjour et remise des documents administratifs
Compléter le dossier administratif (mise à jour de la carte vitale, carte nationale d’identité, n° de sécurité sociale, prise en charge mutuelle, demande chèque de provision, etc.)
• Contrôler les données informatiques saisies dans le dossier à l’arrivée et à la sortie du patient
• Demander les documents nécessaires ainsi que les documents manquants au dossier le jour de l’admission (consentement d’opérer, choix des prestations hôtelières, prise en charge mutuelle si non reçue)
• Préparer les étiquettes pour le dossier d’admission
•Demander le règlement de la partie de la facture non prise en charge par la sécurité sociale et la mutuelle, sous forme de provision
• Établir la facture à la sortie (récupérer la fiche suiveuse, saisie des actes, des prestations affectées au patient (téléphone), etc.)
• Remettre les factures et expliquer si nécessaire les formalités de sortie quant aux différentes démarches
• Encaisser des règlements reçus
• Rembourser et restituer des chèques de provision
• Renseigner par téléphone
• Suivre les dossiers en cas de litige à la sortie du patient

Profil

Poste en CDD renouvelable - disponibilité immédiate

Vous maîtrisez les outils informatiques et vos qualités professionnelles sont les suivantes :
- De nature accueillante et souriante,
- Disponibilité,
- Patience,
- Discrétion,
- Capacité de discernement
- Bonne tenue à adopter

La maitrise des logiciels (LOGHOS/CEGI – HM – EXCEL) serait appréciée.

Avantages : remboursement des transports (60%), prime mobilité durable, cantine d'entreprise, mutuelle familiale à tarif unique, accès à la formation, possibilité de mobilité, CSE