Candidature

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique des Trois-Cyprès est un établissement de 160 Lits et places sous forme d’hospitalisation à temps complet et à temps partiel.
L’établissement est situé à la penne-sur-Huveaune en périphérie de Marseille et bénéficie d’une situation géographique proche de la nature.
La Clinique des Trois Cyprès offre des soins spécialisés en santé mentale infanto-juvéniles, jeunes adultes et adultes, et propose à ses patients une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée au sein et en dehors de l’établissement mais également au sein des infrastructures de la ville (médiathèque, salle d’omnisport …). Les prises en charge proposées, s’appuient sur des activités thérapeutiques sous forme d’ateliers collectifs et de suivis individuels.

MISSION

L’adjoint(e) de direction accompagne la direction dans le pilotage global de la clinique et contribue au bon fonctionnement des différentes unités de prise en charge (adolescents, jeunes adultes, adultes et hôpital de jour). Véritable relais de la direction, il/elle intervient à la fois sur les volets opérationnels, organisationnels, qualité et ressources humaines afin de garantir la qualité des soins, la performance de l’établissement et le respect des obligations réglementaires.
Missions principales
Gestion et organisation de l’établissement
• Assurer le suivi de l’activité et participer au pilotage de la clinique.
• Coordonner les différents services en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement et aux projets de développement.
• Participer à la démarche qualité, à la gestion des risques et aux procédures de certification.
Management et ressources humaines
• Superviser la gestion administrative du personnel.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à l’accompagnement des collaborateurs.
• Élaborer et suivre les plannings des équipes en veillant à l’adéquation des ressources avec les besoins de l’activité.
• Assurer le contrôle et le suivi des éléments variables de paie en lien avec les services concernés.
• Accompagner les managers dans la gestion des équipes et des situations individuelles.
Relations sociales
• Organiser et participer au suivi des instances représentatives du personnel, notamment le Comité Social et Économique (CSE).
• Préparer les réunions, rédiger ou superviser les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à la préparation et à la conduite des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO).
• Contribuer au maintien d’un dialogue social constructif et au respect de la réglementation sociale.
Représentation et gouvernance
• Participer aux différentes instances de l’établissement (comités de direction, commissions, réunions de coordination, instances qualité et sécurité des soins).
• Assurer l’interface entre la direction, les équipes, les partenaires extérieurs, les patients et leurs familles.
• Représenter la direction par délégation sur certains dossiers ou projets.

Finalité du poste
Sous l’autorité de la direction, l’adjoint(e) de direction contribue à la performance globale de la clinique en assurant la coordination des activités, le management des ressources humaines, la qualité du dialogue social et le bon fonctionnement des différentes unités de soins, au service d’une prise en charge de qualité des patients.

Profil

• Formation supérieure en management des établissements de santé, ressources humaines ou gestion.
• Expérience significative dans un établissement de santé ou médico-social, idéalement en santé mentale.
• Bonne maîtrise du droit social, de la gestion des ressources humaines, des processus de paie et de la gestion des temps.
• Capacités de management, d’organisation, de négociation et de conduite de projets.
• Sens du dialogue, discrétion, rigueur et aptitude à travailler dans un environnement pluridisciplinaire.