Candidature




Administration / Gestion

Secrétaire Polyvalente - H/F
  • Hôpital Privé des Peupliers

    Paris, France
  • CDI   (Temps complet)
    Paru le 2022-06-24

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


Au cœur du 13e arrondissement de Paris, l’Hôpital Privé des Peupliers est un établissement privé à but lucratif, qui dispose de :
o 230 lits et places
o 89 lits de chirurgie dont 43 lits de Gastro-entérologie, 46 lits de chirurgie générale, ,
o 9 lits d’Unité de soins continus
o 42 lits de SSR Oncologie
o 22 lits de SSR Rééducation fonctionnelle
o 9 lits de médecine Oncologie
o 18 places d’ambulatoire endoscopie diagnostic
o 10 places ambulatoires chirurgie
o 15 places HDJ chimiothérapie
o 16 places de HDJ rééducation fonctionnelle

• Nous bénéficions d’une Unité Médicale Chirurgicale de Garde ainsi que d’un institut de cancérologie
• Plateaux techniques : 9 Salles de Bloc opératoire chirurgie dont une salle de radiologie vasculaire ainsi qu’un bloc endoscopie de 6 salles, un gymnase de rééducation, balnéothérapie, un centre de radiothérapie, radiologie scanner et IRM.
• Plusieurs spécialités : orthopédie, Gastro-entérologie, Cardiologie rythmique, Urgences mains , Urologie, Viscérale, Esthétique, chirurgie générale, stomatologie, gynécologie, dermatologie,
• Quelques chiffres 2018 : environ 8150 hospitalisations en chirurgie et médecine ; 20200 passages ambulatoires ; 940 séjours en SSR, 4000 séances de chimiothérapie et 13400 personnes accueillies à l’unité UMCG


MISSION

La secrétaire polyvalente assure les différents postes administratifs sur lesquelles elle est affectée en fonction du besoin. Elle peut être amenée à assurer les différents postes mentionnés ci dessous.

En secrétariat médicale :

Gestion des appels téléphoniques
Traitement et frappe des comptes rendus
Gestion du programme opératoire des blocs
Diverses missions mixtes et quotidiennes
Traitement et gestion des dossiers avant et après chaque consultation
Gestion des appels téléphonique et des rendez-vous
Transmissions du courrier et des messages
Gestion de l'approvisionnement de divers documents médicaux dans les bureaux de consultation
Orientation du patient disponibilité pour apporter un complément d'information aux patients sur leur éventuelle hospitalisation.

A l'accueil et Standard:

Accueil physique et téléphonique.

Aux admissions:
Assurer l'admission et la sorite des patients
Taches administratives diverses
Accueil des patients

Préadmissions
Prise en charge des mutuelles

Liste non exhaustive


Profil

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Amplitude horaire 151.67h
35h00 par semaine
Temps pleins


Savoir-être
Respect du secret médical,
Capacité relationnelle,
Ecoute
Empathie
Autonomie
Adaptabilité
Organisation
Curiosité
Patience

Vous avez une bonne aptitude à l'accueil physique et téléphonique (faire preuve de bienveillance, politesse et sourire en toute circonstance).
Vous êtes capable de résoudre les situations litigieuses et tendues.
Vous maitrisez des outils informatiques
Vous avez une bonne expression orale et écrite

Expérience exigée

TALENT CONNECTÉ

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MISSION HANDICAP


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