Candidature




Administration / Gestion

Assistant-e de Direction H/F
  • Siège Ramsay Santé

    Paris, France
  • CDI   (Temps complet)
    Paru le 2021-04-09

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

La direction juridique du groupe Ramsay Santé recherche son/sa assistant-e de direction.


MISSION

Rattaché-ée au Directeur juridique groupe, vous travaillez pour l'ensemble de la direction composée d'une quinzaine de personnes. Vos missions principales sont les suivantes :
- Sur le volet corporate :
o Suivi des relations avec les conseils externes en vue de la formalisation, la signature et le classement de la documentation inhérente au suivi du secrétariat juridique ;
o Tâches administratives (copie, scan, mise sous pli des convocations, mise en forme de la documentation des CA et AG …), archivage, mise à jour des registres légaux ;

- Sur le volet immobilier :
o Suivi de conventions de mise à disposition, location simple dans le cadre des relations Etablissement/ médecins ;
o Centralisation de la documentation interne dans le cadre de contentieux et transmission aux conseils du groupe ;
o Centralisation de la documentation et transmission aux professionnels concernés (avocats/notaires) dans le cadre des opérations d’acquisition/cession des actifs immobiliers ;
o Suivi de certains sujets simples sur le volet assurantiel / responsabilité des constructeurs ;

- Sur le volet Santé
o Intégration des données, suivi et gestion des alertes propres aux autorisations ;

- Sur l’ensemble du service
o Suivi des abonnements ;
o Suivi de la facturation ;
o Centralisation des commandes fournitures ;
o Gestion des réunions et déplacements ;
o Mise à jour de la documentation juridique.

Vous participez également à la digitalisation de la direction.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité de la Direction Juridique et de vos appétences.


Profil

Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.

Doté-e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion des priorités.

Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie au sein de la Direction. Compte tenu du contexte international du groupe, une maîtrise de l'anglais est attendue.
Si vous souhaitez évoluer dans un univers aussi stimulant qu'exigeant, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Basé au siège du Groupe, 39 Rue Mstislav Rostropovitch, 75017 Paris en plein cœur de l’éco-quartier Clichy-Batignolles Poste CDI à pourvoir ASAP - Statut cadre - convention Syntec - mutuelle Familiale

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MISSION HANDICAP


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