Candidature



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Administration / Gestion

Gestionnaire Administratif Finance - H/F
  • Hôpital Privé d'Antony

    Antony, France
  • CDI   (Temps complet)
    Paru le 2019-06-19

CONTEXTE

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe privé pan-européen d’hospitalisation et de soins primaires. Le groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et travaille avec près de 8 600 praticiens.

Présent dans 6 pays, la France, la Suède, la Norvège, le Danemark, l’Allemagne et l’Italie, le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 310 établissements. En France, 1 Français sur 10 ayant subi une chirurgie l’an dernier a été opéré dans l’un des établissements du groupe.

Ramsay Générale de Santé couvre l'ensemble de la chaîne de soins, dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé Mentale. Le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales. En France, le groupe enregistre les meilleures notations en matière de qualité/sécurité selon les certifications de la Haute Autorité de Santé.

Partout où il est présent, le groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le groupe investit tous les ans dans l’innovation (plus de 150 millions € sur le seul marché français) que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements… Il innove aussi au service des patients avec de nouveaux outils digitaux ou encore en faisant évoluer ses organisations pour une meilleure efficacité de la prise en charge comme le prouve le suivi sur une appli des délais d’attente en temps réel dans la plupart de ses services d’urgences en France.

Par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement. Et sa Fondation, dédiée principalement à la prévention santé, développe de nombreuses actions pour trouver les outils propres à faire évoluer les comportements de la population, à l’image du Prevent2Care Lab, un incubateur de start ups « prévention santé ».


l’hôpital privé d'Antony 1er établissement privé d’Ile de France, et se compose de 460 lits et places, 800 salariés,
Spécialités : Médecine, Chirurgie, Obstétrique


MISSION

Sous la responsabilité du Directeur du Contrôle Financier Pôle, le Gestionnaire Administratif Finance assure les tâches administratives devant être réalisées en local. Il assure également la relation entre l’établissement et la plateforme. Il a notamment en charge la bonne tenue des encaissements et la gestion des activités finances restées au niveau de l’établissement. Les missions principales sont les suivantes : Assurer le rôle de relai local avec la plateforme :  Dans le cadre du circuit achat, assurer un soutien opérationnel de premier niveau dans l'utilisation du logiciel B-Pack pour les utilisateurs de l'hôpital, et être le référent local sur l'ensemble du processus achat/paiement.  Transmettre par courrier les factures arrivées occasionnellement en local Assurer les tâches liées au cycle clients :  Enregistrer et valider les brouillards de caisse  Saisir les règlements chèques et espèces (en cas de besoin)  Remettre en banque les espèces et chèques  Émettre le chèque de remboursement en cas de trop perçu quand il est exigé en local  Editer les encours patients  Transmettre à la plateforme les données sur les redevances et refacturations praticiens.  Interactions avec les praticiens sous la responsabilité du Directeur d’établissement et du Directeur du contrôle financier du pôle ; Interface dans les relances praticiens établies par la plateforme. Assurer les tâches liées à la gestion de la trésorerie en local :  Gérer et contrôler les caisses parking ; Collecter les éléments permettant de s’assurer des recettes parking  Contrôler la caisse centrale et la caisse service  Suivre le cycle prothèse / DMI, en particulier s’assurer que ces éléments ont bien été refacturés à temps Assurer la continuité de service avec l’équipe des gestionnaires administratifs pour l’ensemble de ces tâches pour les sites de l’Hôpital Privé d'Antony et de l'Hôpital Privé Jacques Cartier situé à Massy.


Profil

Prérequis : Titulaire ou ayant le niveau BAC avec notions en comptabilité

• Compétences techniques :
 Connaître le secteur de la santé et avoir une bonne culture hospitalière
 Maîtriser les bases des règles et techniques de comptabilité
 Faire preuve de bonnes capacités de synthèse et d’analyse de données chiffrées

• Compétences opérationnelles :
 Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances
 Organiser son activité en fonction des priorités

• Compétences comportementales :
 Avoir le sens du service et des responsabilités
 Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
 Avoir un esprit de synthèse
 Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion.


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