Candidature




Administration / Gestion

Gestionnaire Administratif RH - H/F
  • Hôpital Privé d'Antony

    Antony, France
  • CDI   (Temps complet)
    Paru le 2019-12-22

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


L’Hôpital Privé d’Antony, 1er établissement MCO privé d’Ile de France, se compose de 457 lits et places, 820 salariés, et plus de 250 praticiens libéraux, et dispose d’un plateau technique complet, moderne et performant.


MISSION

L'Hôpital Privé d'Antony recherche un Gestionnaire administratif RH, placé sous la responsabilité du DRH d’établissement qui sera en binôme avec notre gestionnaire en poste.
Il l’appuie dans l’ensemble des activités Paie et administration du personnel de l’établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel.

Les missions principales sont les suivantes :

Assurer l’interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel
• Assurer le contact de proximité avec les salariés :
 Prendre en charge les demandes des salariés,
 Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives et titres de transport
 S’assurer de la signature des documents officiels
 Communiquer les informations sur la mutuelle
 Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié
 S’assurer du suivi contractuel des vacataires de l’établissement

• Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d’archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ;

Assurer la préparation de la paie :
• Réaliser le dépouillement des plannings
• Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
• Recueillir tous les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme

L’ensemble des missions ci-dessus décrites ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer dans le temps en fonction des besoins du service et de l’entreprise et des évolutions des organisations.
Par ailleurs, le gestionnaire administratif sera amené à se déplacer sur les établissements du pôle si besoin est.


Profil

• Compétences techniques :
 Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et idéalement la Convention Collective de la FHP.
 Connaître le secteur de la santé
 Maîtriser les outils SIRH (Planning)

• Compétences opérationnelles :
 Avoir une bonne expression orale et écrite
 Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances
 Organiser son activité en fonction des priorités

• Compétences comportementales :
 Avoir le sens du service et des responsabilités
 Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation
 Gérer son stress
 Avoir le sens de l’écoute
 Sens de la communication et du relationnel
 Faire preuve de pédagogie
 Savoir travailler en équipe
 Avoir un esprit de synthèse
 Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion

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